Onboarding kit adalah langkah pertama yang krusial dalam menyambut karyawan baru dan memastikan mereka memiliki semua yang dibutuhkan untuk memulai pekerjaan dengan lancar. Sebuah onboarding kit yang lengkap dan terorganisir tidak hanya membantu karyawan baru memahami prosedur perusahaan, tetapi juga memberi mereka kesan pertama yang positif tentang budaya dan nilai-nilai perusahaan. Dalam artikel ini, Inkprint akan membahas berbagai item utama yang harus ada dalam onboarding kit untuk menciptakan pengalaman yang menyambut dan produktif.
Item Utama yang Harus Ada dalam Onboarding Kit
Onboarding kit adalah cara terbaik untuk menyambut karyawan baru dan memberikan mereka segala yang mereka butuhkan untuk memulai pekerjaan dengan baik. Berikut adalah berbagai item penting yang harus ada dalam setiap onboarding kit perusahaan untuk karyawan baru:
Welcome Letter dan Informasi Perusahaan
Sertakan surat selamat datang yang personal agar karyawan baru merasa dihargai. Informasikan tentang misi, visi, dan nilai-nilai perusahaan agar mereka dapat memahami tujuan dan budaya perusahaan. Ini akan memberikan gambaran yang jelas tentang perusahaan dan mempercepat proses adaptasi mereka.
Panduan Karyawan Baru
Panduan onboarding ini sangat penting untuk memberikan informasi tentang prosedur internal, aturan kerja, dan fasilitas perusahaan. Panduan ini akan mempermudah karyawan baru untuk memahami ekspektasi dan tanggung jawab mereka. Selain itu, mereka dapat mengetahui bagaimana cara memanfaatkan fasilitas yang tersedia di kantor.
Laptop atau Alat Kerja
Jika pekerjaan karyawan baru membutuhkan perangkat kerja, pastikan untuk memberikan laptop atau perangkat teknologi lainnya yang sesuai. Sertakan juga aksesori tambahan seperti mouse, keyboard, atau charger agar mereka bisa bekerja dengan nyaman. Penyediaan alat kerja yang tepat akan meningkatkan produktivitas dan kenyamanan sejak hari pertama.
Alat Tulis dan Perlengkapan Kerja
Alat tulis seperti pulpen, pensil, dan notebook adalah barang dasar yang harus disediakan dalam onboarding kit. Memberikan alat tulis berkualitas menunjukkan perhatian perusahaan terhadap kenyamanan karyawan baru dalam menjalani pekerjaan mereka. Selain itu, item ini akan membantu mereka tetap terorganisir dalam tugas sehari-hari.
ID Card dan Lanyard
ID card dan lanyard adalah hal yang perlu disediakan agar karyawan baru bisa langsung merasa bagian dari perusahaan. Ini juga akan membantu mereka berinteraksi lebih mudah dengan rekan kerja dan mengakses berbagai fasilitas kantor. Selain fungsinya, ini juga menjadi simbol identitas karyawan di lingkungan kerja.
Produk Anda
Jika perusahaan Anda memproduksi barang fisik, memberikan produk tersebut dalam onboarding kit dapat menjadi cara yang efektif untuk meningkatkan keterlibatan karyawan. Memberikan produk perusahaan memungkinkan karyawan baru untuk lebih memahami produk yang mereka jual atau produksi. Ini juga dapat memberikan kesan positif dan mendalam mengenai kualitas produk perusahaan.
Seragam
Menyerahkan seragam perusahaan pada karyawan baru akan membuat mereka merasa bagian dari tim. Seragam ini bisa memberikan kesan profesional dan membangun identitas sebagai bagian dari perusahaan. Selain itu, seragam memudahkan untuk membedakan karyawan dengan pengunjung atau klien.
Company Merchandise
Menambahkan merchandise perusahaan seperti kaos, mug, atau tote bag adalah cara yang menyenangkan untuk memperkenalkan brand perusahaan. Ini juga membantu meningkatkan rasa kebersamaan dan loyalitas karyawan terhadap perusahaan. Merchandise ini juga bisa menjadi cara yang bagus untuk mempromosikan logo perusahaan kepada publik.
Voucher atau Kartu Makan
Voucher makan atau kartu makan adalah bentuk apresiasi yang sederhana namun efektif bagi karyawan baru. Ini memudahkan mereka dalam beradaptasi dengan lingkungan kantor dan memberikan kenyamanan ekstra dalam hari-hari pertama mereka. Voucher ini juga dapat digunakan sebagai insentif tambahan untuk meningkatkan semangat kerja mereka.
Inkprint sebagai Printing Onboarding Kit Custom yang Berkualitas
Inkprint siap membantu Anda mencetak onboarding kit yang sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan Anda. Kami menyediakan berbagai produk kustom mulai dari welcome letter, ID card, hingga company merchandise yang dapat memperkenalkan brand Anda dengan lebih baik. Dengan kualitas cetakan yang tajam dan desain yang menarik, Inkprint akan memastikan onboarding kit Anda memberikan kesan profesional dan membuat karyawan baru merasa dihargai sejak hari pertama mereka bergabung.
Kesimpulan
Menggunakan onboarding kit yang terstruktur dengan baik akan meningkatkan proses adaptasi karyawan baru dan memperkenalkan mereka lebih cepat pada perusahaan. Dengan item seperti welcome letter, ID card, seragam, dan produk perusahaan, Anda membantu karyawan merasa lebih dihargai dan terintegrasi dengan tim. Memberikan pengalaman onboarding yang menyeluruh juga dapat meningkatkan loyalitas dan semangat kerja mereka. Jangan ragu untuk merancang onboarding kit yang mencerminkan budaya perusahaan Anda dengan produk-produk berkualitas.
Siap memberikan onboarding kit custom untuk karyawan baru Anda? Inkprint menyediakan berbagai produk kustom yang bisa disesuaikan dengan identitas perusahaan Anda. Hubungi kami sekarang lewat WhatsApp atau Tokopedia untuk mencetak onboarding kit dengan kualitas terbaik! Kami siap membantu Anda menciptakan pengalaman onboarding yang luar biasa.
